Plan je werkscan

Meer gedaan. Minder op jouw bord.

Een AI-afdeling die je bedrijf kent.

Gespecialiseerde AI-medewerkers pakken werk op, voeren het uit in je eigen systemen en ronden het af. Ze delen één bedrijfsbrein, dus niemand begint bij nul. Wij richten alles in en beheren het.

Plan je werkscan Zo werkt het
  • Uitvoerder, geel, met pet en moersleutel
  • Analist, groen, met ronde bril en grafiek
  • Planner, roze, met klembord
  • Communicatie, oranje, met megafoon
  • Developer, blauw, met bril en tablet
  • Specialist, teal, met vergrootglas
De Orchestrator, paars in colbert, houdt een lime kaart vast en wacht op jouw GO.
Probeer het. Melle vroeg om de factuur van oktober. Het team zocht hem op en zette de mail klaar. Jouw deel: één GO. Een demo: er gaat niets weg.

01Het probleem

Jij bent het geheugen van je bedrijf. Wie wat wil, wat is afgesproken, waar de factuur staat. AI-tools helpen even, maar beginnen elke keer opnieuw. Jij legt uit, jij zoekt op, jij volgt op. Dus blijft het werk bij jou liggen.

02Wat het is

Geen losse AI-tool. Een afdeling.

Vijf onderdelen die samenwerken. Je koopt geen software om zelf in te richten: wij zetten je AI-afdeling neer en beheren hem.

  1. 1

    Het team

    Gespecialiseerde AI-medewerkers die werk voorbereiden, uitvoeren, opvolgen en afronden.

  2. 2

    Het bedrijfsbrein

    Eén geheugen met je klanten, werkwijzen, afspraken en eerder werk. Iedereen werkt met dezelfde context.

  3. 3

    Uit zichzelf aan het werk

    Een mail, een gesprek, een routine of een signaal uit je systemen is genoeg om werk op te pakken.

  4. 4

    In je eigen systemen

    Ze werken in je mailbox, agenda, documenten en bedrijfssoftware. Elke koppeling wordt getest.

  5. 5

    Jij houdt de regie

    In het Control Center zie je al het werk. Wat extern, risicovol of onomkeerbaar is, gebeurt pas na jouw GO.

03Hoe het werkt

Van mail naar afgerond.

Een klant vraagt om een factuur. Niemand geeft een opdracht. Kijk hoe je AI-afdeling het oppakt, het bedrijfsbrein raadpleegt en het werk afrondt. Jij komt pas bij stap 4 in beeld.

Control Center Taken / F-DEMO-104

Van Melle Voorbeeldklant · vandaag, 09:12

Factuur oktober opnieuw sturen

“Kun je de factuur van oktober nog eens mailen? Ik kan hem niet vinden.”

  1. Opgepakt zonder opdrachtDe mail van Melle wordt vanzelf een taak: de factuur van oktober opnieuw sturen.
  2. Het bedrijfsbrein weet meerMelle is bekend. Op zijn verzoek gaan facturen naar zijn administratie. De factuur staat in je boekhouding.
  3. De mail staat klaarAntwoord aan de administratie van Melle, met F-DEMO-104.pdf als bijlage.
  4. Jij geeft GOEén blik, één klik. De factuur zelf blijft ongewijzigd.
    Er gaat geen echte mail weg.
  5. Afgerond en onthoudenDe mail gaat eruit, de taak sluit en het resultaat staat in het klantdossier.
Stap 1 van 5

04Het bedrijfsbrein

Niemand begint bij nul.

Alles wat je AI-medewerkers over je bedrijf weten, staat in één bedrijfsbrein. Elke medewerker bouwt erop voort, bij elke taak.

De Specialist, teal, met een lime vergrootglas.
  • Klanten en contactpersonen
  • Processen en werkwijzen
  • Projecten en eerder werk
  • Communicatie en afspraken
  • Documenten en besluiten
  • Acties en resultaten
  • Jouw voorkeuren en instructies
  • Feedback en correcties

Het groeit mee. Een kennismedewerker herkent wat nieuw is, ordent het en houdt het actueel. Corrigeer je iets, dan ligt dat de volgende keer al klaar.

Geen magie. Het AI-model zelf wordt niet van elke mail opnieuw getraind. Wat groeit, is wat het systeem van je bedrijf weet en hoe het werk is ingericht. Daardoor sluit het steeds beter aan.

05Uit zichzelf aan het werk

Werk begint niet bij jouw opdracht.

Werk ontstaat waar het altijd ontstaat: in je mail, je gesprekken, je systemen en je agenda. Je AI-afdeling ziet het, pakt het op en meldt zich als het jou nodig heeft.

Een mail
Een klant vraagt een factuur. Het team zoekt hem op en zet het antwoord klaar.
Een gesprek
De afspraken uit je gespreksverslag gaan het brein in en de offerte wordt voorbereid.
Een bericht
Een nieuw afleveradres via een gekoppeld kanaal wordt een taak in je systeem.
Een routine
Elke maandag loopt een vaste routine de openstaande offertes na en zet de opvolging klaar.
Een statuswijziging
Een order gaat op verzonden. De klant krijgt bericht.
Iets blijft liggen
Een actie staat te lang open. Het team volgt op of meldt het jou.
Jouw opdracht
En natuurlijk: zet er zelf een taak in en het team pakt hem op.

06Het team

Vakmensen, geen chatbots.

Elke AI-medewerker heeft een eigen vak. Ze werken samen, verdelen grotere opdrachten en delen hetzelfde bedrijfsbrein. Je begint met de Orchestrator en breidt uit waar je werk erom vraagt.

  • Orchestrator

    Verdeelt het werk, bewaakt de voortgang en houdt bij wat op jou wacht. Je AI Backoffice-medewerker.

    Start als eerste

  • Communicatie

    Handelt mail en berichten af en werkt marketingplannen en socialmediastrategie uit.

  • Planner

    Controleert planning en capaciteit, bereidt werk voor en bewaakt vervolgmomenten.

  • Analist

    Combineert gegevens uit je systemen, voert analyses uit en bereidt rapportages voor.

  • Specialist

    Zoekt een vraag tot op de bodem uit, van een klantdossier tot markt- en concurrentieonderzoek.

  • Uitvoerder

    Bereidt offertes voor en voert terugkerend administratief en operationeel werk uit.

  • Developer

    Bouwt en onderhoudt de koppelingen met je systemen.

07Pakketten

Kies hoeveel werk je wilt overdragen.

Een voorlopige indeling. In de werkscan bepalen we wat past en leggen we werk, koppelingen en capaciteit vast in een voorstel.

Pakketten vergeleken
AssistOverzicht, voorbereiding en een eerste afgebakende taak. Ons hoofdproductActJe AI Backoffice-medewerker handelt afgesproken werk af in je systemen. TeamEen samenwerkende AI-afdeling over meerdere processen.
Control CenterOverzicht van al het werk, met GO bij relevante actiesAlles van Assist, GO en vastlegging standaardAlles van Act
BedrijfsbreinJe klanten, afspraken en werkwijzeAlles van AssistGedeeld over al je processen
AI-medewerkersEén basisrol met beperkte uitvoerende actiesEén AI-medewerker die werk uitgebreid uitvoertMeerdere gespecialiseerde AI-medewerkers die samenwerken
WerkEen afgebakende eerste taakMeerdere terugkerende taken en opvolgingMeerdere processen en afdelingen
Routines en opvolgingBasisopvolgingMeerdere routines en opvolgingUitgebreide routines en opvolging
CapaciteitBegrensde AI-capaciteitRuimere AI-capaciteit, met een afgesproken limietDe ruimste capaciteit, met een eigen limiet

Vaste maandprijs, inclusief capaciteit en standaardonboarding. Geen verrassingsfactuur: je hoort het voordat je capaciteit op is.

08Eerlijk vooraf

Dit zeggen we liever vooraf.

  • Je AI-afdeling werkt binnen afspraken. Jij blijft nodig voor keuzes, uitzonderingen en GO.
  • Het AI-model wordt niet vanzelf slimmer. Wat groeit, is het bedrijfsbrein: wat het systeem van je bedrijf weet.
  • Een koppeling werkt niet vanzelf. We testen per systeem en per toepassing wat kan.
  • Je pakket heeft grenzen aan werk en capaciteit. Die spreken we vooraf af. Maatwerk begint met een voorstel en jouw akkoord op werk en kosten.
  • Hoeveel werk het je scheelt, stellen we in jouw bedrijf vast. Daar plakken we vooraf geen getal op.

Wat je vooraf wilt weten

Wat is het verschil met een AI-chatbot?

Een chatbot geeft antwoord op wat je vraagt. Daarna ligt het werk weer bij jou. Hier pakken AI-medewerkers werk zelf op, voeren ze het uit in je systemen en volgen ze het op tot het af is. En ze bouwen voort op wat je bedrijf al weet.

Leert het systeem mijn bedrijf kennen?

Het onthoudt, het traint niet. Nieuwe informatie, correcties en resultaten worden zorgvuldig vastgelegd in het bedrijfsbrein en bij het volgende werk gebruikt. We trainen geen AI-model met je gegevens.

Verstuurt de AI zelf mails?

Ja, na jouw GO voor die ene mail. Je ziet vooraf de ontvanger, de inhoud en de bijlagen. Zonder jouw akkoord gaat er niets de deur uit.

Met welke systemen werkt het?

We kijken welke mailboxen, documenten en bedrijfssystemen je gebruikt. Elke koppeling die nodig is, testen we. In de werkscan hoor je wat kan en wat uitzoekwerk vraagt.

Wat als hij een fout maakt?

AI kan fouten maken. Daarom testen we vooraf en zie jij elke externe, risicovolle of onomkeerbare actie voordat je GO geeft. Wat is uitgevoerd, staat vastgelegd. Gaat er iets mis, dan kijken we samen wat herstel vraagt en welke instructies of controles beter moeten.

Waar staat mijn data?

Dat bespreken we per klant: waar gegevens worden verwerkt en opgeslagen, en welke partijen betrokken zijn. Die afspraken leggen we vast voordat we starten. Garanties die niet op papier staan, geven we niet.

Wat kost het?

Een vaste maandprijs met inbegrepen, begrensde capaciteit. Het bedrag hangt af van je pakket en je werk; dat bespreken we in de werkscan. Standaardonboarding is inbegrepen. Bijzondere koppelingen en complexe inrichting prijzen we vooraf apart.

Hoe snel kan ik starten?

Dat hangt af van je werk, je systemen en de toegang die nodig is. Na de werkscan spreken we de stappen af. We starten zodra de tests zijn goedgekeurd.

09Werkscan

Welk werk wil je van je bord?

Vertel wat steeds terugkomt of blijft liggen. In een vrijblijvend gesprek kijken we welk werk je AI-afdeling kan oppakken.

  1. 1Werkscan. Je laat zien welk werk terugkomt. We bekijken wat je AI-afdeling kan overnemen en wat jij blijft beslissen.
  2. 2Inrichten en koppelen. Na je akkoord vullen we het bedrijfsbrein met je klanten, werkwijzen en afspraken en koppelen we je systemen. Inrichting en beheer doen wij.
  3. 3Testen en starten. Pas als resultaten en werkafspraken kloppen, pakt je AI-afdeling echt werk op.
  4. 4Uitbreiden als het werkt. Daarna kiezen we samen welk werk erbij kan.
Vul je naam in.
Vul de naam van je bedrijf in.
Controleer je e-mailadres, bijvoorbeeld [email protected].
Dit telefoonnummer klopt niet.
Vertel kort welk werk je van je bord wilt.

Je vraagt een vrijblijvend gesprek aan. Lees de privacyverklaring.

Bedankt. Je aanvraag is binnen.

We nemen contact met je op over je werkscan. Er staat nog geen afspraak in je agenda; die plannen we samen.